Presentación
Somos RISKS & PROTECTION LTDA, su nuevo Departamento de Seguros. Nos especializamos en la administración integral de riesgos y seguros, brindando a su empresa, un servicio de clase mundial respaldado por tecnología de punta, un equipo humano altamente calificado y una experiencia comprobada en el sector.
Nuestra propuesta de valor se fundamenta en tres pilares: tecnología avanzada para la gestión eficiente de información, equipo especializado que opera como su departamento interno sin costo adicional, y compromiso total con la optimización de recursos y la protección integral de sus activos.
Nuestra Carta de Presentación y Experiencia
Empresas y Proyectos que Conocen y Valoran Nuestro Trabajo
Concesión Alto Magdalena S.A.S.
Administración integral de seguros
Concesión ALO Sur S.A.S.
Gestión de riesgos viales
Concesión Ruta al Mar - CORUMAR
Programa completo de seguros
Consorcio Constructor EPC
Malla Vial del Valle del Cauca
Municipio de Bello
Administración de riesgos
Concesión Túnel Aburrá Oriente
Programa de contratistas
Consorcio Devisab S.A.S.
Asesoría especializada
Consorcio Vial Ruta 40
Tercer carril Bogotá - Girardot
Pavimentos Colombia S.A.
Gestión de seguros corporativos
Construcciones El Cóndor S.A.
Aliado estratégico en seguros
Consorcio Constructor Nuevo Dorado
Administración de riesgos
Municipio de Envigado
Administración de riesgos
Nuestro Respaldo - Mercado Asegurador
Confianza del Mercado Asegurador:
RISKS cuenta con el respaldo y la confianza de todas las aseguradoras que operan en Colombia, así como de destacadas firmas corredoras de reaseguros. Este apoyo estratégico nos permite ofrecer a nuestros clientes una amplia gama de alternativas y esquemas de aseguramiento adaptados a sus necesidades y particularidades.
El respaldo de estas aseguradoras y firmas corredoras de reaseguros, es un testimonio de nuestra capacidad para diseñar y estructurar productos y esquemas de aseguramiento con un alto nivel de especialización técnica.
Plataforma Tecnológica
Inversión en Desarrollo Tecnológico
RISKS & PROTECTION ha realizado importantes inversiones en los últimos años en el desarrollo tecnológico, porque entendemos que ser Administradores Integrales de Riesgos en el siglo XXI requiere de herramientas robustas que trasciendan más allá de ser un simple sistema de consulta.
Nuestra visión tecnológica se visualiza como un centro de inteligencia que transforme datos en decisiones estratégicas, a través de la digitalización de datos y procesos para convertirlos en verdaderos reportes automatizados que brinden información oportuna y veraz para la toma de mejores decisiones.
🚀 Transformación Digital para su Gestión de Seguros
Nuestra plataforma no es solo un sistema de consulta. Es un centro de inteligencia que transforma datos en decisiones estratégicas, automatiza procesos críticos y le da control total sobre cada aspecto de su programa de seguros.
Esta herramienta transformará positivamente a todas las áreas esenciales de su organizacion en la forma de hacer y de administrar muchas de las operaciones que demandan las distintas áreas que intervengan en la compra y gestión de las pólizas de seguros. La Tecnología, nos permitirá transformar lo intangible en tangible, facilitando que su empresa pueda medir los resultados de nuestra gestión de manera clara y precisa.
Características de Nuestra Plataforma Tecnológica
Herramientas robustas para la administración integral de riesgos
Sistema de Gestión Integral
Funcionalidades Principales
Integración y Conectividad
Especificaciones Técnicas
Acceso Exclusivo desde la Vinculación
A partir de nuestra vinculación, usted tendrá acceso y contará con sus propias y exclusivas plataformas tecnológicas para administrar eficazmente toda la información y documentación de seguros.
Se trata de una herramienta tecnológica diseñada especialmente para lograr un alto nivel de eficiencia administrativa, operativa y control de los recursos invertidos en materia de riesgos y seguros.
Módulos Especializados de la Plataforma
Módulos integrados para gestión completa
Administración del Contrato y Pólizas
Dashboard ejecutivo con control total de contratos, renovaciones automáticas y documentación centralizada.
Gestión de Siniestros
Dashboard web que permite el seguimiento inmediato de siniestros las 24 horas del día.
Administración Inscripción de Proveedores y Contratistas
Control total de los contratistas y poveedores adscritos interesados o vinculados a su negocio.
Gestión de Incidencias en la Vía
Registro digital de eventos, trazabilidad completa y protección legal con documentación sólida.
Administración del Contrato y Pólizas
Olvídese de buscar pólizas en correos o carpetas. Tenga acceso instantáneo a toda su información contractual, con alertas automáticas y reportes ejecutivos que se generan solos.
Dashboard Principal - Control de Cumplimiento e Infraestructura
Vista centralizada que presenta un resumen ejecutivo de todas las pólizas vigentes, con indicadores clave de rendimiento, alertas importantes y accesos rápidos a las funciones más utilizadas del sistema.
El dashboard incluye widgets personalizables que muestran el estado de renovaciones próximas, análisis de coberturas por categoría y métricas de cumplimiento contractual en tiempo real, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
Administración de Contratos
Sistema especializado para el manejo de contratos de seguros que incluye cronogramas de vencimientos, renovaciones automáticas, negociación de condiciones y seguimiento de cumplimiento de cláusulas contractuales.
Incorpora herramientas de análisis comparativo de condiciones, alertas tempranas de vencimientos y workflows automatizados para procesos de renovación, garantizando continuidad en las coberturas sin interrupciones.
Gestión Integral de Pólizas
Interfaz completa para la administración de todas las pólizas del programa de seguros, incluyendo consulta detallada de coberturas, límites, deducibles y condiciones especiales para cada tipo de riesgo.
Permite la gestión documental completa con almacenamiento digital de pólizas, endosos, certificados y correspondencia, así como el seguimiento de modificaciones y actualizaciones automáticas de valores asegurados.
Reportería Automatizada
Generador avanzado de reportes personalizables que produce automáticamente informes ejecutivos, análisis de cumplimiento, estados de cuenta y reportes regulatorios requeridos por diferentes entidades de control.
Los reportes incluyen análisis predictivo, comparaciones históricas, benchmarking sectorial y recomendaciones estratégicas, todo ello con capacidad de exportación en múltiples formatos y distribución automática programada.
Informe Gerencial
Un Informe Gerencial estratégico que elaboramos como su intermediario de seguros para brindarle una visión clara, estructurada y actualizada del comportamiento de su programa de seguros. En él consolidamos información clave sobre sus pólizas, riesgos, costos, tendencias y oportunidades de mejora, con el fin de facilitar la toma de decisiones y asegurar que su organización cuente siempre con las coberturas adecuadas. Este informe le permite comprender de manera ejecutiva el estado actual de su gestión de riesgos, anticiparse a posibles contingencias y optimizar sus recursos mediante una administración más eficiente y transparente.
🔧 Funcionalidades Principales:
- Dashboard Ejecutivo: Vista centralizada con KPIs, alertas y resumen de pólizas vigentes en una sola pantalla
- Gestión de Renovaciones: Cronogramas automáticos, alertas tempranas 30-60-90 días antes del vencimiento
- Biblioteca Digital: Todos los documentos en un solo lugar con búsqueda inteligente por tipo, vigencia, aseguradora
- Análisis Comparativo: Compare condiciones, coberturas y tarifas entre diferentes periodos y aseguradoras
- Consulta de Coberturas: Vea límites, deducibles, exclusiones y condiciones especiales al instante
- Reportería Automática: Genere reportes ejecutivos, estados de cuenta y análisis de cumplimiento con un click
✨ Beneficios Medibles:
- 90% menos tiempo buscando información de pólizas
- Cero renovaciones vencidas con alertas automáticas
- 100% cumplimiento contractual con la interventoría
- Visibilidad total para auditorías y revisiones
- Decisiones informadas con data histórica y tendencias
- Ahorro de costos al identificar coberturas redundantes
Caso de Uso Real:
Situación: La interventoría solicita certificado de vigencia de la póliza de Responsabilidad Civil.
Antes: Buscar en correos → Llamar al corredor → Esperar respuesta → Reenviar documento (2-3 días)
Con RISKS: Ingresar al portal → Buscar "RC" → Descargar certificado vigente → Enviar (2 minutos)
⏱️ Ahorro: 99% del tiempo | ✅ Respuesta inmediata sin depender de terceros
Gestión de Siniestros
Reporte siniestros desde el lugar del incidente con su celular. Haga seguimiento en tiempo real, coordine ajustadores y peritos, y mantenga a todo el equipo informado automáticamente.
Sistema de Reporte Inmediato
Plataforma móvil y web que permite el reporte inmediato de siniestros las 24 horas del día, con formularios inteligentes que se adaptan al tipo de incidente y guían al usuario en la captura completa de información relevante.
Incluye funcionalidades de geolocalización automática, carga de fotografías y videos, captura de firmas digitales y notificación instantánea a todas las partes interesadas, asegurando una respuesta rápida y documentación completa desde el primer momento.
Seguimiento en Tiempo Real
Dashboard dinámico que muestra el estado actual de todos los siniestros en proceso, con líneas de tiempo detalladas, asignación de responsables, fechas de seguimiento y alertas automáticas para acciones pendientes.
Permite la comunicación bidireccional entre todos los involucrados en el proceso, incluyendo ajustadores, peritos, talleres y aseguradoras, manteniendo un registro completo de todas las gestiones y decisiones tomadas durante el manejo del siniestro.
Coordinación con Terceros
Sistema integrado para la coordinación eficiente con peritos, ajustadores, talleres, proveedores de servicios y aseguradoras, incluyendo agendamiento automático, asignación de casos y seguimiento de actividades.
Facilita la comunicación fluida entre todas las partes mediante notificaciones automáticas, calendarios compartidos, intercambio de documentos y reportes de progreso, optimizando los tiempos de respuesta y la calidad del servicio.
Control de la gráficas y KPI
Módulo especializado en el seguimiento financiero de siniestros que controla reservas técnicas, pagos parciales, anticipos de indemnización y liquidaciones finales, con integración directa a sistemas contables.
Proporciona análisis detallado de costos, proyecciones de impacto financiero, alertas de desviaciones presupuestarias y reportes de recuperaciones por subrogación, manteniendo total transparencia en el manejo económico de cada caso.
Enfoque 360
Este enfoque proactivo en la gestión de reclamaciones y siniestros refleja nuestro compromiso con la eficiencia y eficacia, asegurando que cada aspecto del proceso esté bajo control y optimizado para un mejor desempeño.
Control de notificaciones
Con nuestra solución, el sistema enviará automáticamente correos electrónicos que mantendrán a su equipo informado sobre el estado de cada reclamación o siniestro, así como los avances, recomendaciones y trámites necesarios para resolver cada incidente de manera efectiva y oportuna. Esta funcionalidad garantiza una comunicación fluida y oportuna, minimizando el riesgo de costos no previstos y asegurando una gestión más ágil y precisa de los eventos hasta obtener las correspondientes y correctas indemnizaciones por partes de las aseguradoras.
🔧 Funcionalidades Principales:
- Reporte Móvil 24/7: App con formularios inteligentes, geolocalización GPS automática, fotos/videos HD y firmas digitales
- Dashboard de Seguimiento: Estado de cada siniestro con línea de tiempo, responsables asignados y siguiente acción
- Notificaciones Automáticas: Emails y alertas instantáneas a aseguradora, equipo interno y terceros involucrados
- Coordinación de Terceros: Sistema para asignar peritos, ajustadores, talleres con agendamiento automático
- Control Financiero: Seguimiento de reservas, anticipos, pagos parciales y liquidación final
- Análisis de Siniestralidad: Reportes por tipo, ubicación, horario, operario, causa raíz y tendencias
✨ Beneficios Medibles:
- Respuesta inmediata desde el lugar del siniestro
- 80% más rápido en notificación a aseguradoras
- Evidencias completas con fotos, GPS, hora exacta
- Reducción de objeciones por documentación sólida
- Trazabilidad 360° de todo el proceso
- Identificación de patrones para prevención
Caso de Uso Real:
Situación: Colisión de vehículo de su empresa con tercero a las 8 PM en zona urbana.
Antes: Conductor llama → Envía fotos por WhatsApp → Al día siguiente llenan formatos → Buscan póliza → Notifican aseguradora (24-48 horas)
Con RISKS: Conductor abre app → Llena formulario (3 min) → Toma fotos → Sistema notifica automáticamente aseguradora, equipo legal, gerencia (5 minutos total)
⏱️ Ahorro: 95% del tiempo | ✅ Notificación inmediata cumpliendo tiempos contractuales | 📊 Evidencia digital completa
Administración Inscripción de Proveedores y Contratistas
Olvídese de perseguir pólizas de contratistas o descubrir vencimientos después del incidente. Automatice el registro, valide documentos en tiempo real y reciba alertas antes de cualquier vencimiento.
Plataforma de Registro Integral
Sistema completo de inscripción y registro de proveedores y contratistas que permite la captura estructurada de información empresarial, capacidades técnicas, experiencia sectorial, referencias comerciales y documentación legal requerida.
Incluye workflows automatizados de aprobación, validación de información mediante consultas a bases de datos externas, clasificación por categorías de servicios y evaluación de capacidad financiera y técnica para diferentes tipos de proyectos.
Verificación de Documentos
Personal capacitado para la validación de autenticidad y vigencia de documentos como RUT, certificados de Cámara de Comercio, pólizas de seguros, certificaciones técnicas y documentos de identificación de representantes legales.
Realiza consultas en tiempo real con entidades oficiales, bases de datos públicas y sistemas de información sectorial, alertando sobre inconsistencias, vencimientos próximos o documentos que requieren actualización o validación adicional.
Seguimiento de Desempeño
Sistema de evaluación continua que monitorea el desempeño de proveedores y contratistas mediante indicadores de calidad, cumplimiento de cronogramas, gestión de seguridad, satisfacción del cliente y cumplimiento de obligaciones contractuales.
Genera scorecards automáticos, rankings de proveedores por categoría, alertas por desempeño deficiente y recomendaciones para mejora continua, facilitando la toma de decisiones en futuras contrataciones y renovaciones de contratos.
🔧 Funcionalidades Principales:
- Portal de Registro: Proveedores suben su documentación directamente con workflows de aprobación automáticos
- Validación Inteligente: Sistema verifica autenticidad de RUT, Cámara de Comercio, pólizas con entidades oficiales
- Control de Vigencias: Seguimiento automático de vencimientos con alertas 30-15-5 días antes
- Base de Datos: Repositorio completo con historial, calificaciones, certificaciones y experiencia
- Reportes de Cumplimiento: Estado de documentación de todos los contratistas en tiempo real
- Integración con Contratación: Bloqueo automático de proveedores con documentación vencida
✨ Beneficios Medibles:
- Cero contrataciones con pólizas vencidas
- 95% menos tiempo en validación de documentos
- 100% cumplimiento en auditorías de contratación
- Protección legal con evidencia de diligencia debida
- Base de datos actualizada permanentemente
- Eficiencia operativa en proceso de selección
Caso de Uso Real:
Situación: Necesita contratar urgentemente un proveedor de señalización vial.
Antes: Solicitar documentos → Esperar envío → Revisar uno por uno → Llamar a cámara de comercio → Verificar pólizas → Archivar (2-3 días)
Con RISKS: Ingresar al portal → Buscar "señalización" → Ver proveedores con docs vigentes → Seleccionar → Iniciar contratación (10 minutos)
⏱️ Ahorro: 99% del tiempo | ✅ Garantía de cumplimiento | 🛡️ Sin riesgo de contratar con docs vencidos
Administración de Incidentes en Frentes de Trabajo
Registre cada evento, accidente o situación atípica con documentación completa. Protéjase legalmente con evidencias sólidas y use la data para identificar patrones y prevenir incidentes futuros.
Sistema GPS y Monitoreo en Tiempo Real
Plataforma avanzada de rastreo satelital que monitorea en tiempo real la ubicación, velocidad y rutas de toda la flota vehicular y maquinaria, con alertas automáticas por desviaciones de ruta, excesos de velocidad o paradas no programadas.
Incluye mapas interactivos con capas de información sobre condiciones del tráfico, clima, zonas de riesgo y puntos críticos de la infraestructura vial, permitiendo una gestión proactiva de la seguridad y optimización de rutas operativas.
Gestión de Emergencias Viales
Sistema especializado para la atención inmediata de emergencias en carreteras, con botones de pánico integrados, localización automática de eventos y activación de protocolos de respuesta según el tipo y severidad del incidente.
Coordina automáticamente con servicios de emergencia, autoridades de tránsito, grúas especializadas y equipos de rescate, manteniendo comunicación constante con centros de control y proporcionando actualizaciones en tiempo real del estado de la emergencia.
Registro Digital de Incidentes
Aplicación móvil especializada para el registro inmediato y detallado de incidentes viales, accidentes, daños a infraestructura y eventos que afecten las operaciones, con formularios adaptativos según el tipo de incidente.
Permite la captura de evidencias multimedia, declaraciones de testigos, croquis digitales del lugar de los hechos y coordenadas GPS precisas, generando automáticamente reportes preliminares para aseguradoras y autoridades competentes.
Análisis Predictivo de Riesgos Viales
Motor de inteligencia artificial que analiza patrones históricos de incidentes, condiciones meteorológicas, tráfico vehicular y características de la infraestructura para identificar zonas y horarios de mayor riesgo operacional.
Genera recomendaciones proactivas para prevención de incidentes, optimización de rutas según condiciones de riesgo, programación de mantenimientos preventivos y estrategias de mitigación de riesgos específicos para cada tramo vial del proyecto.
🔧 Funcionalidades Principales:
- Registro Digital: Captura estructurada de fecha, hora, lugar, involucrados, testigos, descripción y fotos
- Trazabilidad Completa: Seguimiento desde notificación hasta cierre con todas las acciones tomadas
- Clasificación Automática: Categorización por tipo, severidad, área afectada para análisis
- Gestión de Seguimiento: Asignación de responsables, plazos, acciones correctivas y preventivas
- Reportes de Tendencias: Análisis por zona, horario, contratista, tipo de evento para identificar patrones
- Protección Legal: Documentación sólida verificable para defensa ante reclamaciones
✨ Beneficios Medibles:
- Protección Legal y Blindaje: Registro completo y verificable para defensa ante reclamaciones. Evidencias sólidas, reducción de riesgo de fallos y mitigación de reclamaciones extemporáneas.
- Documentación Integral Centralizada: Información en un solo lugar con registro sistemático, eliminación de dispersión y trazabilidad clara.
- Optimización Uso de Seguros: Soporte para reclamaciones, reducción de objeciones y maximización de pólizas contratadas.
- Mejora Gestión Operativa: Seguimiento sistemático, detección temprana de tendencias, acciones correctivas y reducción de incidentes futuros.
- Trazabilidad Completa: Transparencia desde notificación hasta cierre, control de tiempos y aseguramiento de seguimiento.
- Estandarización y Cumplimiento: Procedimientos claros, homologación de reportes y reducción de error humano.
- Acceso Rápido a Información: Consultas instantáneas, información confiable para análisis gerencial y respuesta oportuna.
- Reducción de Costos: Menos gastos por demandas, ahorro en tiempo operativo y mejor planificación presupuestal.
- Seguridad y Respaldo: Documentación digital segura, respaldo histórico permanente y control de acceso.
- Profesionalización: Madurez organizacional, facilita auditorías y genera confianza en aseguradoras e interventores.
Caso de Uso Real:
Situación: Usuario reporta bache que causó daño a su vehículo hace 3 meses. Reclama indemnización.
Antes: Buscar en cuadernos → Preguntar a supervisores → No hay evidencia de conocimiento previo → Dificultad para defenderse → Mayor riesgo de pago
Con RISKS: Buscar en sistema → Encontrar registro del bache reportado hace 4 meses → Evidencia de reparación hace 3.5 meses → Fotos del antes/después → Defensa sólida con documentación verificable
💰 Ahorro: Evita pago indebido | 🛡️ Defensa legal sólida | ⚖️ Reduce riesgo de fallos en contra
Su Equipo Especializado
La plataforma es poderosa. El equipo humano la hace imbatible.
🎯 Departamento de Seguros Completo - Sin Costo Adicional
A partir de nuestra vinculación, contará con un equipo de 6+ profesionales especializados operando como su departamento interno de seguros. Todo incluido sin representar ningún costo adicional para su empresa.
Áreas de Soporte Especializado
🔧 Área Técnica
Inspecciones de riesgos, evaluaciones técnicas, ingeniería de seguros y estudios PML.
⚖️ Área Jurídica
2 abogados de planta + firma externa. Especialistas en seguros, contratos y gestión de reclamaciones.
💰 Área Financiera
Análisis de costos, optimización de primas, negociación de condiciones y gestión de presupuestos.
📊 Gestión de Riesgos
Identificación, evaluación, mitigación de riesgos. Mapas de calor y planes de continuidad.
💻 Soporte Tecnológico
Administración de plataforma, capacitación, reportes personalizados y soporte técnico 24/7.
🚨 Siniestros 24/7
3 profesionales especializados en atención, trámite y resolución de siniestros y reclamaciones.
Liderazgo en Negociaciones y Trámites
Nuestros profesionales brindan acompañamiento técnico y jurídico efectivo en todos los campos de acción, con marcado liderazgo en negociaciones con aseguradoras, mesas de trabajo con interventoría y resolución de diferencias técnicas, siempre en defensa de los intereses de su empresa.
Propuesta
✅ Nuestra Garantía de Valor
RISKS implementará y desarrollará integralmente todos los servicios propuestos desde el mismo momento de nuestra designación como intermediarios de seguros.
Nuestra Propuesta de Valor y de Servicios Especializados, no representarán costo o gasto alguno para su empresa y por el contrario, todos los recursos invertidos por RISKS estarán orientados a identificar y establecer el mejor oferente y el esquema de aseguramiento más costo - efectivo en cada póliza a renovar y/o a administrar.
Trabajaremos para lograr la tasa más baja del mercado, con un adecuado análisis de los riegos a trasladar, de tal forma que nuestro ingreso no influya sobre el costo final del seguro, salvo que sea para reducirlo. Esto es lo que sabemos hacer. Todos los costos, gastos y recursos necesarios (de los profesionales, sus herramientas y estudios especializados), para la implementación del área de soporte en Seguros de su empresa, serán asumidos en su totalidad por RISKS.
Lo que obtiene de inmediato:
✓ Plataforma Completa
Acceso a los 4 módulos con capacitación incluida
✓ Equipo Disponible
6+ profesionales operativos desde día 1
✓ Migración de Info
Carga completa de pólizas y documentación actual
✓ Gestión de Pendientes
Asumimos trámites y siniestros en curso
Nuestro Objetivo
Convertirnos en el Aliado Estratégico que su empresa necesita para optimizar la gestión de sus riesgos, generar valor agregado real y brindar la tranquilidad que merece.
Contacto y Compromiso
Como Administradores Integrales de Riesgos y Seguros, nos comprometemos a implementar y desarrollar integralmente todos los servicios propuestos desde el mismo momento de nuestra designación como intermediarios de su empresa
Compromiso de Servicio
Asumimos el compromiso de gestionar y culminar satisfactoriamente todos los trámites y siniestros que se encuentren pendientes con las diferentes aseguradoras, desde la fecha de nuestra designación y nombramiento.
📧 Correo Electrónico
📞 Teléfono
📍 Ubicación
Envigado, Colombia